第一步 核对通知与送达记录
保存通知书和相关送达记录，确认注册号、类别、被撤商品或服务、指定期间以及办理要求。不要只从发文日或第三方线索日期推算期限。
第二步 确认本次需要证明的使用
把通知书指定期间与商品或服务列清楚，结合注册人与实际使用主体关系，确定需要查找哪些真实经营记录。
第三步 查找原始经营材料
从财务、销售、仓储、平台和合作方寻找合同、发票、订单、付款、物流、产品与宣传材料。查看材料清单与查找方法。
第四步 分析对应关系与缺口
检查主体、时间、商标、商品或服务和公开使用是否能结合材料说明清楚。缺少哪些关系就补找相应真实记录；复杂问题及时寻求个案帮助。
第五步 组织文书与证据
把使用事实和证据对应，分组编号，写明证明目的，让答辩书、证据目录与证据合集可以一起核对。工具辅助自助可以减少从零分析、编排和写文书的工作。
第六步 核对签章并按要求提交
核对事实、日期、主体、证据引用和附件，再根据通知及官方系统当时的要求准备签章、选择办理渠道并保存提交凭证。
关于期限和提交渠道
两个月是按月核对的期限，不能写成固定60天。送达情况、月末及节假日规则都可能影响具体日期。期限参考工具仅帮助查看两个月参考日。
官方2026年咨询答复说明，电子方式可在新网上申请系统的答辩管理中输入答辩码绑定，随后办理。具体入口与操作按照当前系统和本案要求核对。